16 советов по эффективному тайм-менеджменту для digital-маркетолога

Профессия digital маркетолога — это ежедневная работа с большим количеством информации. Иногда, кажется, что она окружает тебя со всех сторон: бесконечные обновления, куча ресурсов, метрик, аналитик, новые программы, возможности в социальных сетях. Я думаю, вы меня понимаете.

В такой ситуации, часто чувствуешь себя перегруженным от происходящего вокруг. Вот почему важно оставаться дисциплинированным и сосредоточиться на вещах, которые имеют значение, если собираетесь преуспеть в «интернетах». В этой статье я расскажу вам несколько советов и инструментов, которые помогут управлять своим временем и работать более эффективно.

Общие советы по экономии времени

1. Установка временных ограничений

   Когда вы начнете выделять определенный временной период для конкретной задачи, то обнаружите, что становитесь более продуктивным. Ведь когда не лимитируешь тайминг, можно застрять на чем-то одном и позволять задаче использовать все свое время. В конце концов, сроки на поставленную задачу растут за счет других планов. Бороться с этим можно, пользуясь таймером обратного отсчета, чтобы сосредоточиться на выполнении поставленной задачи.
   Предположим, вам нужно создать несколько сообщений в социальных сетях. Дайте себе 25 минут. Установите таймер обратного отсчета, запущенный на мобильном телефоне, или используйте его от Google.
   Таймер обратного отсчета создает ощущение срочности. Это поможет сосредоточиться исключительно на выполнении задачи, прежде чем таймер достигнет нуля.

2. Избегайте многозадачности

   Многозадачность — один из стереотипов, которые развеялись с течением времени. Ученые доказали, что наш мозг работает лучше всего, когда он фокусируется на одной вещи за раз.
   «Фокусировка — это ключ к проявлению ваших желаний» — Стивен Ричардс.

3. Устранение отвлекающих факторов

   Мы все трудимся в разных условиях. Некоторые – дома, некоторые — в офисе. Независимо от вашей ситуации, нужно уметь переключиться в режим «Не беспокоить». Например:
   — закрыть дверь
   — переключить телефон в режим полета
   — выключить отвлекающий приложения на своем компьютере
   — попросить сотрудников какое-то время не отвлекать вас
   Популярный автор Гэри Келлер написал, почему так важно сосредоточиться на одной вещи за раз и проиллюстрировал, что происходит, когда вы прерываетесь:
   Когда теряется фокус, как правило требуется вдвое больше времени, чтобы вернуться к задаче. Поэтому убедитесь, что вы устранили отвлекающие факторы.

4. Инвестируйте в свое образование

   Эта идея не сразу очевидна, но, если вы начнете изучение нового навыка сейчас, это поможет сэкономить время в будущем. Например, изучение того, как использовать инструмент планировщик ключевых слов в adwords сэкономит время в будущем.

5. Делегирование или аутсорсинг задач

   Важно делегировать или передавать задания другим людям. Если вы работаете самостоятельно, можно нанять кого-то, кто поможет с некоторыми задачами администрирования, или настроить рекламную кампанию. Когда вы отдаете выполнение поручения на аутсорс, такой шаг часто оказывается более эффективным с точки зрения затрат, чем вы думали вначале.
   Если вы работаете в команде над проектом, иногда имеет смысл переназначить задачи коллегам, у которых больше возможностей. Суть заключается в следующем: не нужно все делать самостоятельно.

6. Делайте регулярные перерывы.

   Работа без остановки — это плохое использование вашего времени. Наш организм работает лучше, когда мы делаем регулярные перерывы.
   Научные исследования обнаружили интересные соотношения работы и отдыха. По словам Тони Шварца, вы должны трудиться в течение 90 минут, а затем отдыхать в течение 20 минут: «Человеческое тело жестко подключено к пульсу. Чтобы работать в наших силах, нам нужно обновлять нашу энергию с 90-минутными интервалами».
   Другое исследование рекомендует работать 52 минуты, затем отдыхать 17 минут. «Концентрация — это как мышца: ей нужно отдохнуть, чтобы она могла функционировать, и она не должна перегружать себя».
   Или попробуйте поспать. Неглубокий сон в течение 15-20 минут после обеда может зарядить ваше тело до конца дня: «Вы перезагружаете систему и получаете всплеск бдительности и увеличенные моторные характеристики».
   Какой из методов лучше всего подходит вам?

7. Засекайте время

   Признайтесь честно, знаете ли вы, сколько времени тратите на каждое занятие в течение дня? Большинство из нас обманывают себя. Попробуйте использовать приложение типа http://motivateclock.org/, или https://adaptrm.com/, чтобы получить точную запись о том, сколько времени тратиться на каждую задачу.

8. Заведите Менеджер паролей

   Когда вы работаете в Интернете, неизбежно накапливаются десятки, а порой и сотни уникальных учетных данных, которые невозможно запомнить. Воспользуйтесь менеджером паролей, чтобы сохранить их все в одном месте. Их много, есть из чего выбрать. Мне лучше всего подошел https://www.lastpass.com/.

9. Не тратьте время на то, что не работает

   Как маркетологи, вы всегда должны оценивать все свои онлайн-кампании и действия. Будьте безжалостны. Избавьтесь от всего, что плохо работает, и потратьте больше времени на более эффективные ресурсы.

10. Используйте только инструменты, которые дают реальную выгоду

    Легко привлечься новыми инструментами, которые обещают выдающиеся результаты. Ведь кажется, что их все можно эффективно юзать в своем бизнесе. Но, если вы попытаетесь внедрить слишком много инструментов, то потратите время и, возможно, деньги. Консолидируйте свой набор инструментов и берите только те, которые больше всего подходят и приносят очевидную выгоду.

11. Выберите каналы

    Чем больше каналов вы используете, тем больше времени придется тратить на социальные сети. Первым шагом является выбор каналов для фокусировки. Выберите каналы, которые приносят ощутимую пользу вашему бизнесу.

    Начните с одной, или нескольких площадок, где зависает основная часть вашей аудитории.

12. Проанализируйте данные об активности вашей целевой аудитории

    Когда вы в последний раз проверяли активность аудитории в социальных сетях? Вы, несомненно, видели инфографику о лучшем времени дня для публикации в той, или иной сети. Но проверили ли вы эти данные?

    Можно пользоваться собственными инструментами платформы, такие как Twitter Analytics и Facebook Insights, чтобы узнать, когда аудитория больше всего заинтересована. Используйте все возможности своих социальных медиа.

13. Автоматизация записей или отложенный постинг сообщений

    Автоматизация социальных сетей имеет два основных преимущества:

    — позволяет публиковать контент, когда ваша аудитория находится в сети (как указано выше).
    — освобождает время для других задач.
    Есть множество инструментов для автоматизации социальных медиа, которые можно использовать, например, Buffer https://buffer.com/. Одним из главных преимуществ Buffer является то, что вы можете планировать свои сообщения для разных сетей, в том числе: Facebook, LinkedIn, Twitter, Google+, Pinterest, Instagram. Плюс есть бесплатная версия программы.

14. Управляйте всеми соцсетями в одном месте

    После того, как вы запланировали свои записи для лучшего времени суток, нужно решить, как будет происходить взаимодействие с комментариями, упоминаниями и отзывами.

    Если вы решили сосредоточиться только на одном или двух каналах социальных медиа, то имеет смысл использовать собственные платформы. Нетрудно перейти в Facebook и Twitter и отслеживать, что происходит в ваших пабликах.
    Но, если у вас много каналов и взаимодействий для управления, советую внедрять такой инструмент, который может объединить все сообщения в одном инбоксе, например AgoraPulse.

15. Используйте шаблоны

    Многие действия в социальных сетях повторяются, поэтому имеет смысл создавать некоторые шаблоны, которыми можно пользоваться снова и снова. Например:

    — сохраните набор графических шаблонов в Canva или Postcron для каждой соцсети.
    — сохраните стандартный набор хэштегов, готовых к использованию в постах Instagram.
    Это сэкономит время, вам останется только менять изображение или текст, а не начинать с нуля каждый раз.

16. Избегайте соцсетей, когда вы должны что-то делать

    Да все верно. Теперь я говорю вам избегать социальных сетей! Это потому, что у них есть и хорошая и плохая сторона. С одной стороны — это суперэффективный маркетинговый инструмент. С другой — они могут отвлекать и съедать время, как ничто другое. Если ваша работа не заключается в том, чтобы целый день там сёрфить, лучше всего выделить определенные временные интервалы и дисциплинировать себя, чтобы придерживаться их.

Эффективно ли вы управляете своим временем? У вас все под контролем?

Максим Новиков

CEO & Founder

У большинства из нас есть хорошие дни и плохие дни, и это нормально, потому что мы люди. Но если вы уделяете немного больше внимания тому, на что тратите свое время, и начинаете реализовывать некоторые из этих советов по экономии времени, то хороших дней всегда будет больше. Чего вам искренне и желаю.